Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016, TERRANALISI 2016 SRL fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali di Clienti, Fornitori, Manutentori, Collaboratori e altri soggetti.
1. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per gli adempimenti connessi all’ attività economica dell’ azienda e del normale rapporto contrattuale, secondo le seguenti finalità specifiche:
- gestione anagrafiche;
- gestione documenti di trasporto;
- acquisto e vendita e d attività connesse;
- gestione della contabilità e della fatturazione;
- gestione del credito e del debito;
- gestione dei contatti e dell’operatività aziendale
- ogni adempimento di legge e di contratto
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando supporti cartacei e/o informatici e/o telematici, con logiche ed organizzazione dei dati strettamente correlati alle finalità stesse e strutturate in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera dei soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’ art. 13 D. Lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE 679/2016.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, pur essendo facoltativo, è tuttavia necessario per una corretta gestione dei rapporti aziendali e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione potrà rendere impossibile il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali e determinare la risoluzione del contratto.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati saranno trattati attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. I dati potranno essere comunicati a soggetti competenti per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 1 e saranno trattati da personale interno autorizzato in merito allo svolgimento dell’attività lavorativa di TERRANALISI 2016 SRL. In particolare i suoi dati potranno essere comunicati a terzi, quali istituti bancari e società di recupero crediti, aziende operanti nel settore dei trasporti, società/studi professionali che prestano l’attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale e legale, tributaria e finanziaria. I suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I soggetti a cui TERRANALISI 2016 SRL comunica i dati agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di TERRANALISI 2016 SRL.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati presso la sede legale per il tempo previsto per adempiere agli obblighi di legge, in base alla normativa vigente.
6. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
TERRANALISI 2016 SRL
Sede legale: Via Matteotti, 5 – 44042 CENTO (FE)
Sede amministrativa: Via Donizetti, 2/a – 44042 CENTO (FE) E-mail: info@terranalisi.com PEC: terranalisi2016srl@pec.it
Nella persona del suo Legale Rappresentante: Malaguti Dr. Giovanni
7. Diritto di accesso ai dati e altri diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l’interessato potrà, come previsto dal Regolamento UE 679/2016, esercitare i seguenti diritti:
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Diritto di accesso: ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano – art. 15 GDPR;
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Diritto di rettifica: ha diritto di ottenere la rettifica dei dati che lo riguardano – art. 16 GDPR;
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Diritto di cancellazione (diritto all’ oblio): ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano – art. 17 GDPR;
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Diritto di limitazione di trattamento: ha diritto di ottenere delle limitazioni in base all’ art.18 GDPR;
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Diritto alla portabilità: ha diritto di ottenere la portabilità dei dati in base all’ art. 20 GDPR;
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Diritto di reclamo: ha diritto di proporre reclamo innanzi alle autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati).Diritto di opposizione: ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali – art. 21 GDPR;
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Diritto di revoca: ha diritto di revocare il consenso in ogni momento;
8. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare o del Responsabile, contattando i riferimenti sopra citati oppure inoltrando apposita richiesta tramite pec: terranalisi2016srl@pec.it
